Petunjuk komprehensif bagi Administrator & Pengelola Akademik: inisialisasi cloud database, manajemen master kurikulum & mahasiswa, input serta kalkulasi nilai perkuliahan, audit mutu SPMI, sistem deteksi dini (EWS & prediksi UKOM), hingga penerbitan transkrip resmi ber-KOP dan pencadangan data.
Bagan visual di atas menyajikan seluruh siklus kerja Administrator dalam 6 fase terintegrasi. Anda dapat mengunduh gambar ini atau mencetak halaman ini langsung ke format PDF.
flowchart TD
%% Start
Start([Awal: Login Admin MONEVA]) --> Auth{Verifikasi Kredensial?}
Auth -- Gagal --> LoginErr[Tampilkan Pesan Error & Reset]
LoginErr --> Start
Auth -- Sukses --> CheckDB{Koneksi Supabase Cloud?}
%% Phase 1
CheckDB -- Online --> SyncCloud[Sinkronisasi Cloud Real-time]
CheckDB -- Offline --> LocalCache[Fallback LocalStorage Cache]
SyncCloud --> Dashboard[Masuk Dashboard MONEVA]
LocalCache --> Dashboard
%% Phase 2: Master Data
Dashboard --> P2[Fase 2: Setup Master Data Akademik]
subgraph P2_Sub [Master Data Foundation]
P2 --> M1[Atur Semester Aktif & Tahun Ajaran]
M1 --> M2[Input/Update Kurikulum & Struktur SKS]
M2 --> M3[Kelola Mata Kuliah & Skala Nilai]
M3 --> M4[Registrasi Data Dosen & Beban SKS]
M4 --> M5[Manajemen Kelas & Registrasi Mahasiswa]
end
%% Phase 3: Operasional Perkuliahan
P2_Sub --> P3[Fase 3: Operasional Perkuliahan & Nilai]
subgraph P3_Sub [Perkuliahan & Pengelolaan Nilai]
P3 --> N1[Input Nilai Mahasiswa per Kelas/MK]
N1 --> N2[Hitung Otomatis Kalkulator KHS: IPS & IPK]
N2 --> N3[Rekapitulasi Presensi Kehadiran Mhs & Dosen]
end
%% Phase 4: Evaluasi & Performance Analytics
P3_Sub --> P4[Fase 4: Evaluasi Akademik & Tren Kinerja]
subgraph P4_Sub [Academic Performance Analytics]
P4 --> A1[Laporan Distribusi Mutu & Analisis IPS/IPK]
A1 --> A2[Deteksi Mata Kuliah Rawan / Sulit]
A2 --> A3[Benchmarking Antar-Kelas A vs B]
A3 --> A4[Hall of Fame: Prestasi & Cumlaude]
end
%% Phase 5: Penjaminan Mutu & Early Warning
P4_Sub --> P5[Fase 5: Penjaminan Mutu SPMI & EWS]
subgraph P5_Sub [Quality Assurance & EWS]
P5 --> Q1[Evaluasi Kurikulum & Ketercapaian CPMK]
Q1 --> Q2[Rencana Tindak Lanjut - RTL Temuan Mutu]
Q2 --> Q3[Early Warning System: Deteksi Risiko DO]
Q3 --> Q4[Prediksi Kesiapan UKOM Nasional D3 Kep]
end
%% Phase 6: Pelaporan & Tata Kelola
P5_Sub --> P6[Fase 6: Pelaporan Ber-KOP & Tata Kelola]
subgraph P6_Sub [Official Reports & System Governance]
P6 --> R1[Cetak Transkrip Sementara Ber-KOP & TTD Kaprodi]
R1 --> R2[Cetak Laporan Mutu Periodik Akreditasi]
R2 --> R3[Ekspor Cadangan Data CSV/Excel & Restore JSON]
end
P6_Sub --> Finish([Siklus Akademik Selesai / Terarsip Sempurna])
Admin membuka portal login MONEVA dengan akun terverifikasi (default: admin / admin123). Sistem menerapkan autentikasi aman untuk melindungi data nilai dan kerahasiaan mahasiswa.
Sistem memverifikasi indikator hijau 🟢 Database Online di pojok kanan atas navbar. Seluruh pembaruan data disinkronkan secara instan ke server PostgreSQL Supabase Cloud.
Cloud Data EngineMONEVA dilengkapi ketahanan dual-mode: jika internet terputus, sistem tetap beroperasi mulus menggunakan LocalStorage cache dan otomatis menyinkronkan data kembali saat online.
Anti-Loss ProtectionMengatur semester aktif (Ganjil/Genap), tahun akademik berjalan, dan status periode penginputan nilai untuk memastikan rekapitulasi nilai terkelompok tepat waktu.
Periode AktifMenginput kurikulum D3 Keperawatan: kode MK, nama mata kuliah, beban SKS (Teori, Praktik Laboratorium, Klinik Lapangan), dan semester penawaran standar.
Struktur KurikulumMenetapkan standar konversi nilai numerik ke huruf mutu (A = 4.00, B = 3.00, C = 2.00, D = 1.00, E = 0.00) serta ambang batas minimal kelulusan mata kuliah klinis.
Grading StandardMemasukkan data lengkap mahasiswa (NIM, Nama, Angkatan, Kelas A/B, Jenis Kelamin, dan status aktif). Mendukung penambahan satu per satu maupun verifikasi daftar mahasiswa per angkatan.
Student DirectoryMengelola basis data Dosen Pengampu (NIDN/NIP, Nama Dosen, Bidang Keilmuan Keperawatan, Homebase Prodi) untuk pemetaan mata kuliah dan audit beban mengajar.
Faculty ManagementAdmin atau Dosen memilih Semester, Mata Kuliah, dan Kelas sasaran. Input komponen nilai secara rinci (Tugas, UTS, UAS, Praktika) dengan kalkulasi nilai akhir otomatis.
Grade Entry FormSistem secara otomatis menghitung Indeks Prestasi Semester (IPS), Indeks Prestasi Kumulatif (IPK), total SKS tempuh, dan status kelulusan berdasarkan skala mutu resmi.
Auto GPA CalculationMemantau persentase kehadiran mahasiswa dan tatap muka dosen. Mendeteksi mahasiswa yang tingkat kehadirannya di bawah 75% sebagai syarat mengikuti ujian akhir.
Attendance TrackerMelihat grafik tren prestasi akademik antar semester, distribusi predikat (Pujian/Sangat Memuaskan/Memuaskan), dan perkembangan rata-rata nilai tiap angkatan mahasiswa.
GPA Longitudinal TrendMendeteksi mata kuliah dengan persentase nilai rendah (D/E) atau remedial tertinggi (contoh: Keperawatan Medikal Bedah, Farmakologi) untuk bahan evaluasi materi perkuliahan.
Critical Subject AuditMembandingkan performa capaian nilai antara Kelas A dan Kelas B, serta menampilkan Hall of Fame mahasiswa peraih prestasi puncak untuk program beasiswa prodi.
Benchmarking & LeaderboardMengukur ketercapaian Capaian Pembelajaran Lulusan (CPL) dan CPMK per mata kuliah sebagai bahan revisi silabus RPS.
CPMK AttainmentMencatat kendala pembelajaran, rekomendasi tindakan perbaikan, dan PIC dosen penanggung jawab untuk siklus mutu PPEPP.
SPMI Action PlanSistem otomatis menandai mahasiswa berisiko: IPK < 2.75, akumulasi nilai D/E, atau kehadiran kritis untuk bimbingan konseling dini.
At-Risk DetectionKalkulasi kesiapan menghadapi Uji Kompetensi Nasional D3 Keperawatan berdasarkan nilai 7 rumpun keilmuan esensial.
National UKOM ReadyMenghasilkan lembar Transkrip Nilai Akademik Sementara ber-KOP resmi Poltekkes Kemenkes Kupang Prodi D3 Keperawatan Waikabubak, lengkap dengan tanda tangan Ketua Program Studi.
Official TranscriptMelalui menu Sistem > Pengaturan Tanda Tangan, Admin dapat memperbarui Nama, NIP, Jabatan Ketua Prodi, serta tanggal pengesahan dokumen secara dinamis.
Signature SetupAdmin dapat mengunduh cadangan seluruh tabel ke format CSV/Excel, serta memulihkan data database melalui fitur Restore Database (JSON) untuk keamanan jangka panjang.
Backup & Disaster Recovery