PRODI D3 KEPERAWATAN WAIKABUBAK • POLTEKKES KEMENKES KUPANG

Panduan Lengkap Alur Kerja Administrator MONEVA

Petunjuk komprehensif bagi Administrator & Pengelola Akademik: inisialisasi cloud database, manajemen master kurikulum & mahasiswa, input serta kalkulasi nilai perkuliahan, audit mutu SPMI, sistem deteksi dini (EWS & prediksi UKOM), hingga penerbitan transkrip resmi ber-KOP dan pencadangan data.

Pilih Panduan Role: 1. Administrator & Pengelola Prodi 2. Dosen Pengampu Mata Kuliah 3. Mahasiswa (Portal Publik)
Lihat Bagan Infografis Diagram Alur Sistem Buka Aplikasi MONEVA
Bagan Alur Visual (Infografis) Administrator MONEVA
Unduh Gambar Resolusi Tinggi
Flowchart Administrator MONEVA Keperawatan

Bagan visual di atas menyajikan seluruh siklus kerja Administrator dalam 6 fase terintegrasi. Anda dapat mengunduh gambar ini atau mencetak halaman ini langsung ke format PDF.

Diagram Alur Logika Sistem (Interaktif)
Arsitektur Alur
flowchart TD
    %% Start
    Start([Awal: Login Admin MONEVA]) --> Auth{Verifikasi Kredensial?}
    Auth -- Gagal --> LoginErr[Tampilkan Pesan Error & Reset]
    LoginErr --> Start
    Auth -- Sukses --> CheckDB{Koneksi Supabase Cloud?}

    %% Phase 1
    CheckDB -- Online --> SyncCloud[Sinkronisasi Cloud Real-time]
    CheckDB -- Offline --> LocalCache[Fallback LocalStorage Cache]
    SyncCloud --> Dashboard[Masuk Dashboard MONEVA]
    LocalCache --> Dashboard

    %% Phase 2: Master Data
    Dashboard --> P2[Fase 2: Setup Master Data Akademik]
    subgraph P2_Sub [Master Data Foundation]
        P2 --> M1[Atur Semester Aktif & Tahun Ajaran]
        M1 --> M2[Input/Update Kurikulum & Struktur SKS]
        M2 --> M3[Kelola Mata Kuliah & Skala Nilai]
        M3 --> M4[Registrasi Data Dosen & Beban SKS]
        M4 --> M5[Manajemen Kelas & Registrasi Mahasiswa]
    end

    %% Phase 3: Operasional Perkuliahan
    P2_Sub --> P3[Fase 3: Operasional Perkuliahan & Nilai]
    subgraph P3_Sub [Perkuliahan & Pengelolaan Nilai]
        P3 --> N1[Input Nilai Mahasiswa per Kelas/MK]
        N1 --> N2[Hitung Otomatis Kalkulator KHS: IPS & IPK]
        N2 --> N3[Rekapitulasi Presensi Kehadiran Mhs & Dosen]
    end

    %% Phase 4: Evaluasi & Performance Analytics
    P3_Sub --> P4[Fase 4: Evaluasi Akademik & Tren Kinerja]
    subgraph P4_Sub [Academic Performance Analytics]
        P4 --> A1[Laporan Distribusi Mutu & Analisis IPS/IPK]
        A1 --> A2[Deteksi Mata Kuliah Rawan / Sulit]
        A2 --> A3[Benchmarking Antar-Kelas A vs B]
        A3 --> A4[Hall of Fame: Prestasi & Cumlaude]
    end

    %% Phase 5: Penjaminan Mutu & Early Warning
    P4_Sub --> P5[Fase 5: Penjaminan Mutu SPMI & EWS]
    subgraph P5_Sub [Quality Assurance & EWS]
        P5 --> Q1[Evaluasi Kurikulum & Ketercapaian CPMK]
        Q1 --> Q2[Rencana Tindak Lanjut - RTL Temuan Mutu]
        Q2 --> Q3[Early Warning System: Deteksi Risiko DO]
        Q3 --> Q4[Prediksi Kesiapan UKOM Nasional D3 Kep]
    end

    %% Phase 6: Pelaporan & Tata Kelola
    P5_Sub --> P6[Fase 6: Pelaporan Ber-KOP & Tata Kelola]
    subgraph P6_Sub [Official Reports & System Governance]
        P6 --> R1[Cetak Transkrip Sementara Ber-KOP & TTD Kaprodi]
        R1 --> R2[Cetak Laporan Mutu Periodik Akreditasi]
        R2 --> R3[Ekspor Cadangan Data CSV/Excel & Restore JSON]
    end

    P6_Sub --> Finish([Siklus Akademik Selesai / Terarsip Sempurna])
                    
Intisari Diagram: Seluruh alur dirancang berkesinambungan mulai dari master data awal semester, penginputan nilai real-time, pengawasan mutu internal, hingga penerbitan dokumen resmi prodi.
FASE 1: Inisialisasi Sistem, Login & Konektivitas Database Cloud
Fondasi Akses
1. Autentikasi Pengelola & Super Admin

Admin membuka portal login MONEVA dengan akun terverifikasi (default: admin / admin123). Sistem menerapkan autentikasi aman untuk melindungi data nilai dan kerahasiaan mahasiswa.

Otoritas Pengelola
2. Status Koneksi Supabase Real-Time

Sistem memverifikasi indikator hijau 🟢 Database Online di pojok kanan atas navbar. Seluruh pembaruan data disinkronkan secara instan ke server PostgreSQL Supabase Cloud.

Cloud Data Engine
3. Dual Storage & Offline Resilience

MONEVA dilengkapi ketahanan dual-mode: jika internet terputus, sistem tetap beroperasi mulus menggunakan LocalStorage cache dan otomatis menyinkronkan data kembali saat online.

Anti-Loss Protection
Target Fase 1: Administrator berhasil masuk ke sistem, status database cloud terhubung stabil, dan dashboard utama siap menampilkan metrik terkini.
FASE 2: Manajemen Master Data Akademik (Fondasi Sistem)
Setup Kurikulum
1. Setup Semester & Tahun Akademik

Mengatur semester aktif (Ganjil/Genap), tahun akademik berjalan, dan status periode penginputan nilai untuk memastikan rekapitulasi nilai terkelompok tepat waktu.

Periode Aktif
2. Kurikulum & Kelola Mata Kuliah

Menginput kurikulum D3 Keperawatan: kode MK, nama mata kuliah, beban SKS (Teori, Praktik Laboratorium, Klinik Lapangan), dan semester penawaran standar.

Struktur Kurikulum
3. Konfigurasi Skala Huruf Mutu

Menetapkan standar konversi nilai numerik ke huruf mutu (A = 4.00, B = 3.00, C = 2.00, D = 1.00, E = 0.00) serta ambang batas minimal kelulusan mata kuliah klinis.

Grading Standard
4. Registrasi & Manajemen Mahasiswa

Memasukkan data lengkap mahasiswa (NIM, Nama, Angkatan, Kelas A/B, Jenis Kelamin, dan status aktif). Mendukung penambahan satu per satu maupun verifikasi daftar mahasiswa per angkatan.

Student Directory
5. Manajemen Dosen & Beban Mengajar

Mengelola basis data Dosen Pengampu (NIDN/NIP, Nama Dosen, Bidang Keilmuan Keperawatan, Homebase Prodi) untuk pemetaan mata kuliah dan audit beban mengajar.

Faculty Management
Target Fase 2: Seluruh master data akademik tersusun rapi dan menjadi basis acuan kalkulasi otomatis bagi modul perkuliahan dan evaluasi prodi.
FASE 3: Operasional Perkuliahan & Pengelolaan Nilai Mahasiswa
Skoring & KHS
1. Form Input Nilai Kuliah per Kelas

Admin atau Dosen memilih Semester, Mata Kuliah, dan Kelas sasaran. Input komponen nilai secara rinci (Tugas, UTS, UAS, Praktika) dengan kalkulasi nilai akhir otomatis.

Grade Entry Form
2. Kalkulator KHS (IPS & IPK)

Sistem secara otomatis menghitung Indeks Prestasi Semester (IPS), Indeks Prestasi Kumulatif (IPK), total SKS tempuh, dan status kelulusan berdasarkan skala mutu resmi.

Auto GPA Calculation
3. Rekapitulasi Presensi Mahasiswa & Dosen

Memantau persentase kehadiran mahasiswa dan tatap muka dosen. Mendeteksi mahasiswa yang tingkat kehadirannya di bawah 75% sebagai syarat mengikuti ujian akhir.

Attendance Tracker
Target Fase 3: Nilai seluruh mata kuliah terhimpun lengkap, nilai mutu terverifikasi, dan rekapitulasi KHS mahasiswa siap dikompilasi ke laporan prodi.
FASE 4: Evaluasi Akademik & Performance Analytics
Analisis Kinerja
1. Laporan Analisis IPS & IPK

Melihat grafik tren prestasi akademik antar semester, distribusi predikat (Pujian/Sangat Memuaskan/Memuaskan), dan perkembangan rata-rata nilai tiap angkatan mahasiswa.

GPA Longitudinal Trend
2. Analisis & Tren Mata Kuliah Rawan

Mendeteksi mata kuliah dengan persentase nilai rendah (D/E) atau remedial tertinggi (contoh: Keperawatan Medikal Bedah, Farmakologi) untuk bahan evaluasi materi perkuliahan.

Critical Subject Audit
3. Benchmarking Antar-Kelas & Prestasi

Membandingkan performa capaian nilai antara Kelas A dan Kelas B, serta menampilkan Hall of Fame mahasiswa peraih prestasi puncak untuk program beasiswa prodi.

Benchmarking & Leaderboard
Target Fase 4: Pimpinan prodi dan dosen wali memperoleh wawasan berbasis data (data-driven insight) mengenai dinamika prestasi belajar mahasiswa.
FASE 5: Penjaminan Mutu SPMI & Early Warning System (EWS)
Audit Mutu & EWS
1. Evaluasi Kurikulum & CPMK

Mengukur ketercapaian Capaian Pembelajaran Lulusan (CPL) dan CPMK per mata kuliah sebagai bahan revisi silabus RPS.

CPMK Attainment
2. Rencana Tindak Lanjut (RTL)

Mencatat kendala pembelajaran, rekomendasi tindakan perbaikan, dan PIC dosen penanggung jawab untuk siklus mutu PPEPP.

SPMI Action Plan
3. Early Warning System (EWS)

Sistem otomatis menandai mahasiswa berisiko: IPK < 2.75, akumulasi nilai D/E, atau kehadiran kritis untuk bimbingan konseling dini.

At-Risk Detection
4. Prediksi Kesiapan UKOM

Kalkulasi kesiapan menghadapi Uji Kompetensi Nasional D3 Keperawatan berdasarkan nilai 7 rumpun keilmuan esensial.

National UKOM Ready
Target Fase 5: Standar penjaminan mutu internal (SPMI) terpenuhi dengan baik dan potensi gagal studi/UKOM dicegah sedini mungkin.
FASE 6: Pelaporan Resmi Ber-KOP, Backup Data & Tata Kelola Sistem
Dokumentasi & Backup
1. Cetak Transkrip Sementara Resmi

Menghasilkan lembar Transkrip Nilai Akademik Sementara ber-KOP resmi Poltekkes Kemenkes Kupang Prodi D3 Keperawatan Waikabubak, lengkap dengan tanda tangan Ketua Program Studi.

Official Transcript
2. Pengaturan Pejabat Penandatangan

Melalui menu Sistem > Pengaturan Tanda Tangan, Admin dapat memperbarui Nama, NIP, Jabatan Ketua Prodi, serta tanggal pengesahan dokumen secara dinamis.

Signature Setup
3. Cadangan Data CSV & Restore JSON

Admin dapat mengunduh cadangan seluruh tabel ke format CSV/Excel, serta memulihkan data database melalui fitur Restore Database (JSON) untuk keamanan jangka panjang.

Backup & Disaster Recovery
Target Fase 6: Dokumentasi kelulusan siap diserahkan kepada mahasiswa dan pimpinan institusi, serta database terarsip aman.
Tips Sukses Administrator MONEVA
  • Backup Rutin Tiap Akhir Semester: Selalu unduh cadangan data CSV melalui menu Sistem > Backup Data (CSV) sebelum membuka semester perkuliahan baru.
  • Validasi NIDN & NIM: Pastikan NIM mahasiswa dan NIDN dosen terisi unik dan sesuai data PDDikti untuk memudahkan pelaporan akreditasi LAM-PTKes.
  • Tindak Lanjut EWS Cepat: Apabila dashboard EWS mendeteksi mahasiswa dengan status Merah (Risiko Tinggi), segera teruskan daftarnya ke Dosen Wali untuk bimbingan konseling akademik.
  • Sinkronisasi Cloud Terjaga: Pastikan indikator database di navbar berstatus 🟢 Database Online agar setiap penilaian terarsip aman di Supabase.
Tanya Jawab (FAQ) Administrator
Bagaimana jika koneksi internet terputus saat sedang menginput nilai?
Aplikasi MONEVA dilengkapi mekanisme penyimpanan dual-mode. Nilai yang dimasukkan akan disimpan di cache LocalStorage peramban dan akan tersinkronisasi otomatis ke Supabase saat koneksi kembali stabil.
Bagaimana cara mengganti nama Ketua Prodi pada Transkrip Sementara?
Buka menu Sistem > Pengaturan Tanda Tangan di pojok kanan atas navbar. Masukkan Nama Lengkap, NIP, serta Jabatan resmi, lalu klik Simpan Pengaturan.
Apakah skala nilai huruf mutu (A, B, C, D, E) bisa disesuaikan?
Bisa. Masuk ke menu Data Pelengkap > Skala Nilai untuk mengubah rentang angka, bobot indeks prestasi, dan syarat minimal kelulusan mata kuliah klinik.